- Penyewa harus mengikuti beberapa persyaratan penerimaan bookingan dari Khai Trans Bali dengan mengirimkan beberapa dokumen DIFOTO bukan di SCAN.
- Penyewa harus membagikan Foto dari KTP dan SIM A yang masih Aktif.
- Penyewa harus menunjukan Rekening Bank dan Nomer rekening penyewa.
- Foto Selfie Wajah dari Penyewa
- Penyewa harus menunjukan Kartu Nama , ID Card Karyawan / ID mahasiswa
- Penyewa harus menunjukan Booking Flight Pulang dan Pergi (Jika Memiliki)
- Penyewa harus menunjukan Booking hotel selama periode penggunaan unit dari Khai Trans.
- Penyewa harus menunjukan salah satu social media berupa Facebook atau Instagram.
- Penyewa harus memberikan salah satu id berupa KTP atau SIM C untuk didepositkan selama periode penyewaan unit.
- Penyewa harus memberikan deposit sebesar Rp 1.000.000 melalui transfer kepada Khai Trans sebelum rental dimulai.
- Team dari Khai Trans akan melakukan checklist dengan Video saat penyerahan kendaraan dan akan dikirimkan ke pada Penyewa.
- Penyewa dipersilakan untuk melakukan dokumentasi pada unit jika terjadi beberapa titik baret sebelum penyerahan unit.
- Penyewa harus mengembalikan mobil dengan volume bensin yang sama dengan saat mobil diterima.
- Penyewa harus mengembalikan mobil dalam kondisi yang sama dengan kondisi saat mobil diterima.
- Penyewa harus mengembalikan mobil selambat-lambatnya pada waktu selesai rental yang tertera pada voucher/invoice.
- Penyewa bertanggung jawab atas semua denda parkir, lalu lintas (termasuk tilang elektronik), dan lainnya yang terjadi akibat pelanggaran hukum selama periode rental.
- Deposit akan dikembalikan paling lambat 7×24 JAM KERJA setelah rental berakhir.
Deposit akan dikembalikan paling lambat 7×24 JAM KERJA setelah rental berakhir.
- Keterlambatan pengembalian di jam pertama akan di bebaskan dari Overtime.
- Keterlambatan pengembalian di lebih dari satu jam pertama akan dikenakan biaya overtime sebesar 25% dari biaya sewa perhari dari unit tsb.
- Overtime yang melebihi 4 jam akan dikenakan biaya satu hari rental.
- Refund penuh akan dikembalikan jika pembatalan dilakukan 2×24 jam sebelum periode sewa.
- Refund 50% akan dilakukan jika calon penyewa melakukan pembatalan 1×24 jam sebelum periode sewa.
- Tidak ada refund untuk pembatalan kurang dari 1×24 jam.
- Jika terjadi kecelakaan penyewa wajibuntuk memberikan Khai Trans semua dokumen yang dibutuhkan oleh perusahan asuransi.
- Penyewa diwajibkan menanggung beban biaya claim asuransi sebesar Rp 300.000 untuk setiap sisi (per panel)
- Jika terjadi kecelakaan yang menyebabkan unit tidak dapat digunakan atau kerusakan yang parah maka penyewa wajib menanggung biaya sewa selama unit berada di bengkel sebesar 100% dari biaya rental perharinya.